Beaucoup de personnes ont peur de parler en public. C’est une peur commune et bien plus répandue qu’on ne croit. Mais que vous devez dominer si tant est que vous voulez réussir votre carrière professionnelle en tant qu’entrepreneur ou manager.
Les tâches des entrepreneurs et managers sont très complexes et nécessitent pour leur réalisation une multitude de compétences comme celle de la prise de parole en publique.
La prise de parole en public est une technique qui permet de transmettre des messages à l’aide d’un langage en utilisant la voix et le corps pour communiquer. Cette activité ne peut se comprendre qu’en fonction d’un certain nombre de rapports avec le langage, soi-même, les autres et l’ensemble du monde extérieur.
En effet, il ne s’agit pas uniquement de savoir s’il faut posséder les capacités pour diriger une entreprise, mais aussi de savoir comment accompagner le développement des compétences nécessaires à la réussite des TPME et de votre carrière professionnelle.
Elle est essentielle professionnellement
Il ne suffit pas en tant que jeune entrepreneur d’avoir des idées mais aussi pouvoir les défendre. En tant que chef d’entreprise ou manager, vous êtes régulièrement amené à prendre la parole devant des publics très divers : collaborateurs, clients, actionnaires…
Présentation de projets, discours, conférence, séduction, confiance en soi, développement personnel… savoir bien parler en public vous dans des dispositions positions favorables à la réussite en tant qu’entrepreneur ou manager.
Aujourd’hui, ne pas savoir prendre la parole en public dans le monde professionnel peut être extrêmement discriminant pour vous. La prise de parole en public est déterminante pour savoir convaincre, séduire, et même véhiculer une idée de la meilleure façon. La capacité à s’exprimer en public est au nombre des mix de savoir-faire et de savoir-être qui feront qu’à un certain stade de votre carrière, celle-ci va soit décoller, soit stagner. Lorsque vous travaillez dans une TPME, vous serez aussi confrontés à l’entretien annuel de performance, qui est une forme de prise de parole où les même habilités sont à l’oeuvre.
Pour être passé par là, sachez que la prise de parole en public peut devenir une habitude pour vous lorsque vous la pratiquez consciemment et systématiquement, même en commençant avec des amis, des proches à travers des discussions.
Envie de vous perfectionner en prise de parole en public avec des méthodes et quelques techniques simples ? La suite dans les lignes à suivre.
Quelles sont ces méthodes et techniques ?
Si vous êtes prêt, commençons !!!!
Préparez-vous à l’avance et convenablement : « À qui vous est-ce que vous parlez ? » « Dans quel contexte ? » « Pour quels enjeux ? », ce sont là quelques questions auxquelles vous devez trouver de réponses pour être sûr de ne pas perdre vos moyens le jour de votre intervention. Il est primordial de les préparer au mieux. En résumé, établir l’objectif à atteindre et savoir le ou les message(s) à faire passer.
Un simple smartphone suffit aujourd’hui à immortaliser le moindre discours. Si peu de gens aiment se voir à l’image, le vidéo-training est une technique efficace qui vous permettra de vous regarder de l’extérieur et de prendre ainsi conscience de vos réussites et maladresses. Il vous sera alors plus facile d’identifier vos points forts et de corriger ce qui pèche en vue de vos prochaines prestations. C’est déjà un part en avant pour maîtriser la prise de parole en public.
Maitrisez la gestion de votre stress : Le stress est naturel. Alors avant la prise de parole, le stress peut naturellement s’emparer de vous. Pour ne pas vous laisser dominer, vous pouvez faire de petits exercices de relaxation et de respiration. Asseyez-vous, mettez une main sur votre poitrine, une main sur votre ventre. Inspirez en gonflant le bas du ventre, puis, expirez lentement par la bouche en pinçant les lèvres (toujours sans bouger la main). Et recommencez.
Structurez votre présentation (être claire, précis, concis) : Donnez des repères au public en lui annonçant le plan de votre présentation. Dans le développement, respectez ce qui a été évoqué dans l’introduction. Illustrez votre propos, autant que faire se peut, par des images claires et marquantes, des faits, des chiffres.
Une fois l’écrit fini, vous devez réussir à vous l’approprier. « Il faut s’entraîner sans support écrit, même si la présentation se déroule avec un support visuel. Pour exercer, de répéter votre texte à voix haute soit devant quelqu’un, soit tout seul en s’enregistrant. Peut-être que vous simplifierez les phrases trop longue et répétées.
Créez et gardez le contact avec les auditeurs jusqu’à la fin : Pour vous assurer l’attention de l’auditoire, gardez le contact avec lui. Même Si vous avez choisi de vous appuyer sur un support visuel (PowerPoint ou autre), il ne faut surtout pas perdre le contact visuel avec le public. Vous pouvez naviguer de slide en slide sans avoir à pianoter sur l’ordinateur.
C’est aussi bon de regarder ses interlocuteurs dans les yeux tout au long de la présentation. Enfin, l’humour et les anecdotes sont les bienvenus. Si toute fois vous n’arrivez pas à regarder dans leurs, regardez leurs fronts.
Répondez aux questions avec simplicité et clarté : Gardez un moment pour les questions est impératif dans toute présentation. Il vaut mieux prévenir vos interlocuteurs dès le début, en indiquant s’ils peuvent vous interrompre ou s’il faut qu’ils gardent leurs questions pour la fin. Pour mieux répondre aux questions, prenez le temps de les reformuler afin d’être sûr de les avoir bien comprise. Ne soyez pas gêné lorsque vous n’avez pas de réponse à une question car nul n’a la science infuse. N’hésitez donc pas à le dire, en ajoutant : «Je vais faire les recherches et reviens vers vous ». Et pensez à le faire, évidemment.
Anticipez sur votre présentation : La technique de la visualisation est également efficace pour réussir ses prises de parole en public. Pour ce faire, installez-vous confortablement dans un endroit calme et imaginez mentalement le film de votre communication idéale, avec le plus de détails possible.
Le Jour J, vous serez plus à même de reproduire inconsciemment les mêmes gestes. L’utilisation de la réalité virtuelle est également une aide efficace pour diminuer l’anxiété avant une communication orale.
Aussi en matière de présentation managériale, la mise en place d’indicateurs permet de disposer d’éléments factuels souvent utiles dans les phases de management. Pour tout acte de management, il est préférable de s’appuyer sur des faits mesurables que sur des discussions ou des faits relater. Travailler dans une TPE/PME est une grande responsabilité.
C’est aussi d’accepter les devoirs qui correspondent : devoir d’exemple, devoir de comportement, par la prise de recul et la rigueur, davantage que par l’instinct. Manager en TPME, c’est un magnifique challenge !
Pratiquez et répétez jusqu’à ce que vous ayez la maitrise : Vous devez avoir emmagasiné de l’expérience. Alors, saisissez toutes les occasions qui s’offrent pour vous familiariser avec la prise de parole en public : exprimez-vous lors des repas familiaux, devant vos amis ou en cours, portez-vous volontaire pour faire des exposés, faites du théâtre si vous pouvez.
Toutes ces méthodes et techniques vous permettront de réagir de mieux en mieux face à un public et appréhender le mieux possible une communication orale.
