A propos de mon client
Mon client est le hub régional d’un des leaders mondiaux de l’audit, du conseil et de l’expertise comptable.
Basé en Afrique de l’Ouest et membre de d’un groupe international, il est constitué en réseau de cabinets indépendants. Avec ses 450 employés répartis en Afrique subsaharienne sur 14 pays de la région, mon client connait une croissance solide et régulière depuis plusieurs années.
Il renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant (e) exécutif(ve) / Chargé(e) des projets spéciaux.
Mission
Directement rattaché(e) à l’Associé, Directeur exécutif de l’entité pays (également bureau régional pour Afrique Francophone Subsaharienne), le (la) titulaire de ce nouveau poste se trouvera au cœur des projets stratégiques de l’organisation en pleine transformation. Il/elle devra assister l’Associé, Directeur exécutif dans la gestion quotidienne de ses activités d’une part, et dans la coordination et le suivi des initiatives/projets spéciaux des cabinets de la région, en interagissant directement avec les directeurs de filiales et associés, de manière à atteindre les objectifs stratégiques de l’organisation.
Principales responsabilités
Support administratif à l’Associé, Directeur exécutif
- Effectuer une gestion chevronnée de l’agenda/calendrier de l’Associé, Directeur exécutif,
- Travailler en étroite collaboration avec l’Associé, Directeur exécutif afin de le tenir informé et à jour de ses engagements (réunions, formations, évènements, etc.) priorisés ;
- Agir comme point de contact principal, répondre aux appels clés, courriers électroniques selon les dossiers et les projets sous la responsabilité de l’Associé, Directeur exécutif ;
- Communiquer directement, et au nom de l’Associé, Directeur exécutif avec les membres du « Management Group », le comité exécutif (ComEx), le personnel, et d’autres intervenants internes et externes sur des questions spécifiques et ce, à la demande du Directeur exécutif ;
- Etablir des priorités et assurer le suivi des questions et des préoccupations adressées à l’Associé, Directeur exécutif, y compris celles de nature sensible ou confidentielle et coordonner les actions de réponse ;
- Organiser et planifier les voyages ainsi que les déplacements relevant du périmètre d’intervention ;
- Effectuer une grande variété de tâches telles que la rédaction, la conception et la production de documents complexes, présentations, rapports, ordres du jour, procès-verbaux ; la préparation des correspondances, le traitement de courrier papier et électronique relevant du périmètre d’intervention, etc.
Initiatives / Projets spéciaux
- Effectuer le suivi des échéanciers des projetsauprès des différents Associés, directeurs et/ou gestionnaires de projet ;
- Assurer la coordination et créer une passerelle de communication solide et transparente avec tous les départements/unités d’affaires/bureaux de la région impliqués dans l’exécution des initiatives/projets spéciaux ;
- Élaborer des tableaux de bord, rapports d’analyse ou toute autre documentation jugée pertinente et en assurer le suivi ;
- Identifier, (éventuellement anticiper) et faire remonter les risques et problématiques rencontrées à l’Associé, Directeur exécutif ;
- Compiler les informations relatives à la gestion des ressources selon les initiatives/projets spéciaux (ressources humaines, financières, matérielles, logistiques, etc.) sur demande de l’Associé, Directeur exécutif ;
- Effectuer le suivi du budget relatif aux initiatives/projets spéciaux ou encore monter des rapports financiers et concilier les comptes de dépenses affiliés ;
- Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins de l’Associé, Directeur exécutif.
Communications
- Gérer et coordonner les communications internes et externes de l’Associé, Directeur exécutif ;
- Rédiger et/ou participer à la rédaction des contenus, apporter des éclairages sur les outils et la conception des supports en collaboration avec les équipes dédiées.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées peut être amenée à évoluer selon les mandats du bureau de l’Associé, Directeur exécutif et selon les compétences à valeur ajoutée de la personne occupant ce poste.
Profil
Issu(e)s d’une formation supérieure de niveau bac+3 minimum orientée gestion/administration, communication, ou toute autre discipline pertinente, les candidat(e)s justifieront d’une expérience d’au moins huit (8) années dans un poste similaire en soutien directe permanent à un membre de la haute direction, ou justifier d’une combinaison d’expériences équivalentes, qui les rend capable de comprendre les processus organisationnels, les enjeux de change management et d’avoir une vision stratégique.
Les connaissances éprouvées en gestion de projet et une expérience en secrétariat juridique sont considérées comme des atouts significatifs dans le poste.
Cette fonction exige d’être parfaitement bilingue FR/ANGL., de faire preuve d’une grande autonomie et de sens d’initiative, d’être polyvalent(e), d’avoir de solides compétences en organisation ; de posséder d’excellentes compétences et habiletés en communication orale et écrite, de faire preuve d’esprit critique et d’un jugement acéré, d’un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité et de savoir travailler sous pression.
Contact
contact@yannhazoume.com, en rappelant la référence AECPS-AO-10.2020, avant le 15/11/2020.